화상회의 영어: 입장 인사부터 화면 공유, 마무리까지

화상회의에는 화상회의만의 표현이 있다

재택과 글로벌 협업이 일상이 되면서 영어 회의의 기본값은 화상회의가 됐습니다. 화상회의에는 대면 회의에 없는 고유한 순간들이 있어요. 접속을 기다리는 어색한 2분, 화면 공유가 안 될 때, 두 사람이 동시에 말을 시작할 때. 이 순간들의 표현을 순서대로 정리합니다.

1. 입장: 기다리는 2분의 스몰토크

• "Hi everyone, can you see and hear me OK?" (다들 제 화면, 소리 잘 나오나요?)
• "Let's give it a couple more minutes for the others to join." (다른 분들 들어올 때까지 2분만 기다리죠)
• "How's the weather over there?" (그쪽 날씨는 어때요?) 시차, 지역이 다른 팀의 단골 스몰토크입니다.

2. 시작 선언: Kick off

• "OK, let's get started." (자, 시작하죠)
• "Thanks everyone for joining. I'll share my screen." (참석 감사합니다. 화면 공유할게요)
• "Can everyone see my screen?" (제 화면 다들 보이시나요?) 화면 공유 후 반드시 확인!

3. 발언권 주고받기: 화상회의의 매너

화상에서는 미묘한 시차 때문에 말이 자주 겹칩니다. 이때의 매너 표현들:

• 동시에 말했을 때: "Sorry, go ahead." (죄송해요, 먼저 말씀하세요)
• 끼어들고 싶을 때: "Sorry to interrupt, but may I add something?" (끼어들어 죄송한데 한 말씀 보태도 될까요?)
• 의견을 물을 때: "Minji, what are your thoughts on this?" (민지 님, 이 건 어떻게 생각하세요?)
• 지목받았는데 준비가 안 됐다면: "Could you come back to me in a minute?" (잠시 후에 다시 물어봐 주시겠어요?)

4. 기술 문제: 매끄럽게 넘기기

• "I think you're on mute, Minji." (민지 님, 음소거인 것 같아요)
• "Your screen isn't showing yet." (화면이 아직 안 보여요)
• "My connection is unstable. I'll turn off my video." (연결이 불안정해서 비디오를 끌게요)

5. 마무리: 액션 아이템 정리

프로다운 회의는 끝이 명확합니다.

• "Let's wrap up." (마무리하죠). wrap up이 '마무리하다'의 핵심 구동사.
• "To sum up, we'll launch on Friday, and Minji will send the report." (정리하면, 금요일 출시고 민지 님이 보고서를 보냅니다)
• "I'll send out the meeting notes by end of day." (오늘 중으로 회의록 공유하겠습니다)
• "Thanks everyone, have a good one!" (모두 수고하셨어요!)

한국인 학습자가 자주 틀리는 부분

• '회의를 시작하다'는 open the meeting보다 get started 또는 kick off가 자연스럽습니다.
• '화면 공유할게요'는 I'll show my screen이 아니라 I'll share my screen입니다.
• '수고하셨습니다'에 정확히 대응하는 영어는 없어요. 회의 끝에는 Thanks everyone / Have a good one이 그 자리를 대신합니다.